Linhas de orientação:
Desenvolver um enunciado para o problema.
Seleccionar um grupo de participantes.
Enviar uma nota aos participantes explicando o problema.
Começar por escrever o problema num quadro visível a todos os elementos pertencentes ao grupo.
Explicar as 4 regras principais do brainstorming.
Ter um gravador, ou um colaborador que assente todas as ideias.
A sessão deve durar cerca de 30 minutos. Não se deve durar quatro horas!
Dar a lista final de ideias à pessoa ou grupo de trabalho do projecto.
Composição do grupo
Muito importante - Devem ser escolhidas pessoas que tenham alguma experiência com o problema em causa. É necessário não misturar os chefes com os subordinados. Devem escolher-se pessoas que estejam no mesmo patamar da hierarquia na organização. A maioria das pessoas não se consegue libertar nem ser suficientemente criativos diante do seu chefe.
O líder de grupo deve estar familiarizado com o processo de brainstorming e ter facilidade em manter-se “em relaxe”, e numa atmosfera descontraída.
A(o) secretária deve ter facilidade na escrita rápida. Esta(e), vai ter que tomar nota de uma numerosa lista de ideias que vão ser geradas. As ideias não têm, necessariamente, de ser escritas exactamente da mesma forma que são ditas. O nome da pessoa que sugere as ideias não deve ser anotado, já que o anonimato encoraja a liberdade de expressão.
Brainstorming Individual
Muitas pessoas adaptaram o brainstorming e usam-no como uma técnica criativa individual. Isto significa que é sempre possível realizar uma sessão de brainstorming a qualquer altura e quantas vezes for necessário. De facto, muitos indivíduos podem encontrar mais criatividade sozinhos do que fazendo parte de um tradicional grupo de brainstorming. Aliás, a liberdade de estar sempre disponível para um brainstorming individual é incrivelmente fácil de atingir.
Condições em que pode ser necessária a realização de um brainstorming individual
Trabalha-se sem cooperação, sozinho.
Trabalha-se sem cooperação, e em emprego por conta própria.
Não há disponibilidade para uma sessão em grupo.
As pessoas que o rodeiam não gostam de sessões de brainstorming.
As pessoas que o rodeiam não seguem as regras do brainstorming.
É demasiado dispendioso e caro para si a realização de uma sessão.
O problema é demasiado pequeno para justificar a reunião de um grande conjunto de pessoas. Quando se utiliza o brainstorming individual, pode ser de grande ajuda o uso de mapas mentais ou semanticmaps para organizar e desenvolver as ideias.
Bibliografia usada - iapmei; wikipedia; mindtools
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